別光說不練!真正的「職場高手」:匯報工作前準備「這4個問題」,老闆主管愛不釋手!
匯報工作對於每個上班族來說是每天必不可少的事情,但是怎樣才能作為一個職場高手呢?
這不僅體現在每天任務完成情況上,最主要的還有匯報工作。
匯報工作不進能讓老闆看見你語言表達能力,也可以展現你事情的總結能力,懂得技巧非常重要。
為什麼說和主管彙報請示工作很重要?想升職加薪,就要上層的認可和賞識。這需要主管對你有瞭解。
那麼職場中把和主管在一起的時間算算,在把有其他同事在場的時間剔除。
你請示彙報工作,是你最主要的能夠向主管展示自己的機會。主管對你的看法在彙報工作同時就定了。
在和主管彙報工作之前,一定要想清楚這4個問題。主管才會覺得你不錯、能力強、工作用心。
第一,現在的問題是什麼?
和主管請示彙報工作,內容無非:現在工作進度、當下遇到的問題。其中又以處理問題最重要。
因此工作中遇到問題,立即和主管彙報,不要拖,越拖越壞事。
一定要說到點子上。把事情經可能說詳細。因為你說的越清楚,這個問題才能解決的越好越快。
彙報工作,其實就是一個資訊的收集和傳遞的過程。少說一個點,最終決策執行可能就會偏離目標。
簡而言之,彙報請示工作,自己要把事情瞭解清楚。千萬不要出現,主管問你問題,你不知道的情況。
第二,問題的原因是什麼?
和主管彙報請示工作有兩件事較忌諱,其中就是,你和主管說明情況,但你卻不知道原因是什麼。
要讓主管來判斷,這說明,你現在連怎麼錯的都不知道。
說完情況後,你還要想一想,導致問題的原因是什麼,並在彙報後,給出你的初步判斷和結論。
否則,你都不知道怎麼錯的,那你也別想順利的把問題給解決了。
簡而言之,工作有問題,不要緊。關鍵是要知道怎麼錯的,否則主管會覺得你這是在亂來
第三,問題如何解決問題?
和主管彙報請示工作另一件忌諱的事,確定了問題,主管問你怎麼辦,你不知道!
這就相當於什麼:你無能為力束手無策,讓主管來給你想辦法。
有的老闆或主管會想,花錢請你來是讓你解決問題,不是讓你把問題丟給他。
那些有問題找主管怎麼辦的員工,主管都不喜歡。
這個時候,你要提出你自己的方案,一個不夠,最好2~3個。而且每個方案,還要能夠說出優缺點。
說完之後,你還要綜合你的方案給出建議選哪個。讓主管做選擇題是一個管理主管的手段。
這樣你費事,主管省事。但是給你帶來的效果就是,主管覺得你有辦法!
第四,有思路、有具體、有腹案 說完了方案,是不是就沒事了?
恰恰不是。這個時候,等待主管決策。主管很有可能對某個方案,對你深度瞭解詢問。
你要做好腹稿。在主管問你話的時候,你能夠說的出思路,講的出為什麼怎麼做,列的出具體的方案。
否則,你自己提出來的方案,主管三兩句你就吱吱唔唔。你不就是在糊弄人嗎?
這些方案你提出來的,自己要對這些方案很熟悉才行。這樣主管才會覺得你工作是真的用心。
然後做完決策,先選好方案,讓你去執行。
想要升職加薪,不光是幹出來的,而且還要會說、會展示自己。彙報請示工作就是一個很好的途徑。
一個好的彙報,就是自己能力的展示,資訊收集能力、分析能力、解決能力、思維協調能力。
看就幾分鐘,凝聚了太多了的智慧和努力。