職場工作沒效率?這10種常見的「壞習慣」,正在「偷走」你的時間!

為什麼你無法有效管理你的時間,導致工作效率下降40%?
時間管理的本質不在於行為技巧而在於思維方式的轉變。
這裡有10種常見邏輯與壞習慣,你是否中槍?
在行動上就像一隻蝸牛,不到死線的那一刻,不會採取行動。
很多人都知道早睡的意義,可是卻依然經常熬夜!
導致這一壞習慣的原因有很多,但是有一條是最為普遍的:
是內心的真正追求沒有被滿足,自己真正想做的事情沒有去做,所以通過熬夜來實現未被滿足的需求。
在工作效率提升上, 分類是一個非常有效的方法。
不能專注於做一件事情
例如:本來去蒐集一張圖片,結果被一些有意思的網站吸引而去瀏覽其他網頁。
在一些小的事情上耗費太多精力,其本質不是為了工作效率而是滿足內心深處的「小強迫症」
例如:一直為了PPT配色而糾結,例如為了繪製一幅圖畫而佔用大量時間,導致PPT的前半部分很精美,而後面的PPT卻很粗糙。
雖然有深入學習時間管理矩陣,卻一直按照自己的喜好工作,導致一些普通的工作都變得非常緊急。
工作有三種狀態:Todo—Doing—Done
而Todo是三種狀態的根本,每日離開辦公室之前規劃明天要做的工作非常重要,這樣做有三個好處:
1.下班之後不需要再擔心工作的事情;
2.避免第二天進入拖延模式,其實拖延很多時候是從考慮「我該做什麼」開始;
3.有時間充分考慮問題的重要程度。
很多人沒有記錄時間的習慣,德魯克在《卓有成效的管理者》中曾特別強調「要事第一」的原則。
他認為在企業的所有資源中,時間是最寶貴的資源,有效的管理者並不是一開始就著手工作,也不以計劃為起點(計劃通常是紙上談兵),而是認清自己的時間用在什麼地方為起點。
為了提升時間資源的效率,德魯克認為管理者及員工需要:
1.記錄時間(把即將做的事情記錄);
2.分析並管理時間;
3.統一安排時間
仔細想想,你的不會授權是否是這幾個原因:
1.對團隊成員的不足夠信任;
2.自我領導意識太強;
3.完美主義,或是其他。
找到原因,改變你的授權習慣。來事不拒,擠壓自己的業餘生活時間!
不懂得拒絕的本質是自我價值不足,在潛意識層面特別期待獲得別人的認可,或者透過幫助他人而獲得滿足感。
因此對於不會拒絕的人而言,學習的不僅是如何說“不” ,更要學習的是自我認同。