【時間管理最重要的6個觀念】

如果你對時間管理的定義是錯的，那時間一定永遠不夠用

很多人對時間管理的定義，如何利用零碎的時間、不浪費每分每秒。 先說，這完全是錯誤觀念。
它有2種前提假設：
一是對人的不信任，二是生產力和時間成正比，不存在知識經濟的效益。

第一個觀念：正確定義時間效益的方法，應該是用「生產力」

在《最有生產力的一年》這本書裡有談到生產力，他有趣的地方在於，作者花了自己一整年的時間親身做紀錄。他嘗試各種時間管理的方法，例如一天超時工作16小時、或一天只工作5小時，以及各種提高工作效率的方法。
最後他得到的結論是，人的生產力無非是下面這三個要素：

生產力 = 時間 × 精力 × 專注力

在《通往財富自由之路》之中也提到，人人都有時間，卻不是每個人都有大量的生產力，箇中原因並不是你有多少時間，而是你「專注的時間」有多少。

第二個觀念：事情做到95分贏家全拿，80分則是和0分差不多

知識經濟時代有一個附帶觀念是，任何事情若只有做到80分，那跟60分或0分其實差不多。
現今這個社會，資訊發達，選擇多樣，通常是只會選擇最好的那一個，其他會被全然的忽略。

與其同時做10件事情都只有60分的效果，不如專心做一件事達到100分
知識工作者聽起來很抽象，但下面我們舉個常見的例子：
一般工程師寫的程式碼，可能需要10小時，而且寫出來的字元多，還一堆Bug；而優秀工程師可能只要少少1~2小時，寫出來的字元少而且沒有Bug。

即使你有能力，但如何達到這種高效狀態也是個問題。

第三個觀念：你不可能做完所有的事情

一本老書《吃掉那只青蛙》中看到，突然所有事情都通了。
過去之所以非常忙碌卻又沒太多產值，正是因為”誤認為”自己每件事都能做好做滿。
可是認真來說，你根本不可能每件事都做到好，一定是抓大放小，但在這同時，不只很多真正重要的大事，被默默地放掉；還在抓大放小之下只做了80分，那這樣就跟0分其實沒差多少了。
在《一週工作4小時》這本書中有一句很棒：
「把不重要的事做得很好，不會讓事情變重要。花很多時間才能做好，也不會讓事情變重要。」

第四個觀念：你不是時間不夠，而是順序不對

在排除掉專注力、精力等因素之後，最重要的事情變成「哪件事情該先做」？
在《通往財富自由之路》中看到一個很好的答案，用3原則收斂一下問題：
原則一、擁有一個事物，最好的方法就是讓自己配的上擁有它
原則二、如果你需要花費大量精神才能擁有一些事情，只說明你還不夠資格擁有它
原則三、想讓自己擁有更多，最重要的是「自己的成長」

換句話說，無論何時最優先的事情都是「自己的成長」

第五個觀念：你的時間值多少錢？

當自己不知道該做些甚麼時，如果你能讓自己的時間更值錢，就是個正確的方向。

因為時間是最寶貴的資源，永遠比金錢更有價值，這觀念需要解釋一下，否則很多人會很困惑：
比方說，花2000元請人打掃家裏對許多人來講，看起來是一種高消費？
但真正懂得自己時間價值的人會這樣計算：
1. 自己省下4小時的時間，若你每小時產值是500元，那價值就是2000元
2. 借用專業，打掃的成效比自己做還高
3. 省下專注力、精力，讓自己不必被分心
4. 減少未來因為打掃而造成的夫妻不和吵架的浪費

以上這4點加總起來，經濟價值絕對高於原本的2000元，實在相當的划算。

第六個觀念：你的時間是在做事，還是在思考？

《一週工作4小時》書中提到一句話，讓我想了很久：
「忙碌只是偷懶的一種形式 – 懶得思考和分辨自己的行動。」

許多人90%的時間都是理所當然的去做事，幾乎沒在思考，職場上很多人不敢思考，因為那會讓別人覺得你很閒，事實上，會覺得你很閒的那些人通常才是真正沒在思考的一群。

你的團隊是一個會思考的團隊，還是一個只會執行的團隊？

這取決於上司如何對待下屬，如果發現下屬很少在思考，很大的原因是「缺乏授權」。

一旦沒有授權，人就沒有任何動機去動腦子。

充分授權給你的下屬，他們通常會自動變聰明兩倍，增加自己「專注的時間」

每天早上起床應該都把自己的專注時間，最大幅度的用在自己的成長上。

因此，你必須要抉擇、要放棄，排除各種事情對於專注力的干擾。