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生活

職場名片交換眉角多,五件事不能做!

無論你是什麼職位,免不了要交換個名片,而交換名片這個小動作,雖然看起來很簡單,但是這中間的眉角也是要留意阿,如果出現了以下這五個狀況,可就顯得失禮了!

一、 強硬索取對方名片:
如果想跟某個地位很高的人交換名片,切忌直到走到對方面前索取,因為對方並不熟悉自己,這麼做只會讓人覺得很突兀,比較委婉的做法是,輕輕走到對方面前主動遞出自己的名片,並同時說:「董事長您好,我是xxx,這是我的名片,不知有沒有這個榮幸可以認識您?」

二、單手接下名片:
與對方第一次見面時,因為彼此還不太熟悉,所以基本的禮貌要比平常做得更足,除了要從座位上起立寒暄招呼外,還要以雙手拇指與食指接下對方的名片,並面帶微笑,假如因為忙碌而單手接取名片,會讓對方有「不受尊重」的感覺,而留下不好的印象。

三、接到名片後馬上放進包包:
通常接到對方的名片後,應該雙手捧著名片,仔細讀取對方的職稱與名字,一來可確認資訊的正確性,避免日後認錯人,二來可讓對方有被重視的感覺,倘若一拿到名片就慌慌張張地塞進包包裡,會讓人覺得很敷衍,沒有展現互相認識的誠意,最好的方式是一邊聊天一邊拿著名片,等到話題結束後,再將名片做收藏。

四、在對方面前註記名片資訊:
很多職場達人都會建議,在收到名片後,務必在名片上記錄第一次見面的資訊,日後有機會與對方合作時,才能藉此開啟話題,培養人脈。
但這並不是叫大家在收到名片後,直接於對方面前註記資訊,這麼做不僅會很失禮,也會給人一種做事不夠嚴謹的形象,比較好的做法,應是等到回辦公室後,再拿出所交換的名片,記下當天對話的主題。

五、弄皺、玩弄名片:
名片代表著一個人的門面,不論對方的職級是高是低,都應該備受尊重,好好收藏,倘若交換的名片的當下,任意將對方名片放在凌亂的桌上,或是拿在手中把玩、弄皺,都會影響到別人對自己的觀感。

把握好這幾點,繼續拚人脈吧!
 


 

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