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政治

主管帶人請帶心!「這5種」摧毀員工的帶人習慣,趕快戒掉吧!

不論是作為公司老闆,或是領導部門的主管,都必須要懂得「帶人要帶心」的道理,如果帶人的能力做得不好,團隊沒有團結力,無法齊心一起奮鬥,自然公司業績也不會太好。「帶人要帶心」這句話,你可以把員工當作是朋友、家人一般,或是在做人方面,做一個值得任大家信賴的人,如果一個人沒有誠信,做出來的決定自然不會有人尊重,員工也會選擇以消極的態度面對。

一個公司值不值得你去留,就要看領導者的決策和領導力,做出有智慧的決策,是對員工和公司一種負責任的態度,若主管總是做出讓員工無法信任的決策,時間長了,員工自然會產生不信任感,這對於在工作方面上,會產生很多不必要的疑慮和質疑,因此領導者的「控場能力」好不好相當重要,也是留不留得住好員工重要的一環。以下提及 5 種職場上老闆常見的處事方式,都該重新審視是否合用。

1. 用恐懼當激勵,要求卓越成績
為公司設定遠大目標確實可以給予員工挑戰性。但事實上,有些老闆做得太過了,甚至會用恐懼心理當作激勵因素,以為愈高壓效果愈好。「當然這樣的做法可能在生產流水線上是有效的,但是現在很多都是知識密集型的工作,需要精益求精和團隊的良好協作,若試圖用恐懼心理壓制員工,必得反效果。」

恐懼感會讓人們隱藏錯誤與問題,應該要採取訂定彈性目標和多傾聽員工的聲音。例如,面對下屬,可以先從闡明自己雄心勃勃的目標開始,然後提出可能有效的方法和思路,並了解員工的反應、各種情況和原因。不要訂定強硬的目標,說沒達到就會怎麼樣,畢竟要把各種多變性、不確定性也考量在內。

2. 什麼都要管
老闆親力親為在某種程度上可以激勵員工,為公司營造積極氛圍,有效促進提升公司業績。但是,人力諮詢專家 Alex Nadal 表示,如果老闆插手每一項工作細節,過分監督每一件事的處理過程,甚至要求每個 email 都要傳副本給他,這樣一定會適得其反,扼殺員工的創造力與阻擋員工進步。

他認為,老闆施行微觀管理方式,會打擊下層主管和員工間的信任度,並且損害員工自主性,因為長此以往,員工只會做那些老闆特別交代要做的事,而不會思考其他應該或可以做的事。他說,企業應該創造一種機制,讓團隊或員工在他們遇到困難、需要幫忙的時候,能找到諮詢對象。

「老闆應該把心思多放在管理公司文化而非管理員工本身。」一個正向的文化可以影響員工,老闆只要把公司目標和下屬溝通清楚,然後相信他們能做好就行了。

3. 錯誤的年度考核
「如果你的公司還在做年度考核……停下吧!」人資諮詢顧問 Anne Gilson 認為,年度考核根本無用,平時的工作表現和反饋才有價值。而且寫年度考核耗時耗力,甚至即使寫了,最近一次的工作表現仍決定考核的好壞。但是,不是說考核就不重要,Anne Gilson 說,關於工作表現的相互溝通應該要時常進行,最好是每周一次,了解員工工作情況、有沒有需要協助的地方等。

4. 冗長的部門會議
資深講師 Bob Pozen 說,企業應該要避免超過 10 人、逾 1 小時的會議。研究顯示,與會者一超過 7 人,效率就開始下降,因為很難有積極的辯論和討論。此外,在大型會議上,許多與會者會自動放空,因為他們認為根本不關他們的事。因此,應盡量讓會議小且短,或有些事改以透過 email 聯繫、通知即可。

5. 讓能者多勞
當你有能幹的下屬時,理所當然會想賦予他更大的責任,但如果你給他超出負荷的工作量,可能會逼他們出走。老闆應該注意員工的工作負荷,以 3~5 個主要任務為主,這樣員工能更專注也更有效率。如果可以的話,甚至可以讓員工選擇他們在何時、何地工作,偶爾短暫的休息,對工作表現也有明顯的助益。

你是合格的上司嗎?5 個害慘部屬的錯,優秀主管絕不會犯
想要當一位稱職的領導者,需要顧全的方方面面實在太多了,你坐上這個位子前,真的調整好了心態,準備與團隊成員相處了嗎?你真的體認到,有時自己的一念之差,就會牽動整個部門,甚至讓他們白忙一場嗎? 以下整理出 5 項偉大領袖不二犯的錯誤,幫助你成為足以掌控大局的優質上司:

1. 不積極聆聽他人
當主管太過自信,不知不覺間就會認為凡事只有自己才是對的。如此,便難以聆聽到大家的聲音,考慮他人的意見。 偉大的領導者懂得謙虛、人非聖賢的道理,會在與人溝通時仔細傾聽並站在對方立場思考。

2. 控制欲太強
不少領導者不信任他人,容易什麼事都抓在手裡,甚至枝微末節的細節都要過問,變成管理學所謂的 「微管理」(micromanagement) 。這會使員工感覺不被信任,害他們懶於思考,認為無論什麼想法都會被上司「指導」,不如隨便交差。 這類主管得學著放手,適時權力下放給部屬,讓他們學會對自己的成果負責。

3. 不與團隊成員有所聯繫
許多剛上任主管職的人,最容易犯的錯就是沉浸在領導者的地位和權力中,和團隊日漸疏遠,也不太參加團隊活動。這些人會告訴自己雙方必須有所份際,不能混淆上司和部屬中間的界線。然而,適時地參與團隊活動有助於氣氛和諧、促進彼此的工作關係,否則主管不僅無法迅速發現第一線團隊的問題,也會拉開與員工「心」的距離。

4. 放任不健康的衝突發生
頻繁的意見交流、互相挑戰想法,是成就偉大點子與積極工作氣氛的良藥,然而,聰明的領導者該把握好分寸,要是會議桌上的討論已經有淪為人身攻擊、火爆罵戰的跡象,就要立刻站出來和緩場面,並重整會議內容,否則團隊情誼將因而破裂。

5. 總想成為焦點
站在領導者的位置上,一旦部門有功,常會成為追捧的焦點,而不少人也喜歡這種被吹捧的虛榮感。然而,優秀主管了解他並不需要如此多的榮耀,而懂得退一步,慶祝他人的成功並使其大放異彩。 團隊的成就來自成員的共同努力,強化部屬的信心有助於激勵他們往前衝刺。

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