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excel中自定義快捷鍵怎麼設定?推薦4個提高效率的自定義快捷鍵!

excel中,ctrl、alt、shift鍵加上其他按鍵組合構成了各式各樣的快捷鍵,這些快捷鍵很多功能有的我們根本用不到,或者我們需要的快捷鍵還沒有,這時自定義快捷鍵的優勢就體現出來了,自己根據工作需要設定快捷鍵,下面就和大家介紹一下如何自定義快捷鍵吧。

開啟檔案——選項——快速訪問工具欄,在左邊的方框中可以選擇命令,然後點中間的新增,新增到右邊的方框之後,確認後即可在excel介面的最左上角顯示新增成功的命令了。

新增成功之後怎麼運用呢?如下圖所示,筆者根據自己的工作需要添加了四個快速訪問工具欄的命令,分別是貼上值、資料透視表嚮導、清除全部和切換全屏檢視,運用這些命令的時候按下alt鍵加數字1234鍵即可實現快捷操作了。

比如第一個貼上值,因為筆者工作屬於財務工作,貼上經常運用到貼上值而不是預設的ctrl+V貼上。有了這個快捷鍵後,平時的複製貼上就用ctrl+C和alt+1組合了。

如下圖所示,ctrl+C複製後,ctrl+V可以把格式、公式、內容全部貼上,而alt+1貼上值只貼上單元格內容。

第二個快速訪問工具欄命令中按下alt+2可以快速開啟資料透視表嚮導,替代依次按下alt+D+P這幾個快捷鍵,開啟資料透視表嚮導介面如下圖所示,可以引入外部資料來源,多表合併等。

delete鍵或者backspace鍵只能刪除單元格的內容和公式,而我把清除全部設定為快捷鍵後,按下alt+3可以把內容、公式、格式、批註等全部刪除,下面分別刪刪除鍵和清除全部的動圖演示。

第四個快速訪問工具欄命令是全屏顯示,主要是平時很多時候檢視資料的時候很多空間都被上面的功能區什麼的佔用了,設定為快捷鍵後,按下alt+4即可全屏顯示,取消全屏顯示按下esc鍵即可。操作動圖如下

這就是本文對於快速訪問工具欄的介紹,各位朋友可以根據工作需要設定自己常用的快捷鍵命令。

Reference:科技日報

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