你經常加班？
在繁忙的工作背後，我們總是一味抱怨工作多忙，
卻忽視所謂的忙碌，其實是由於自己不良工作習慣造成的。
很多工作其實完全可以在上班時間完成。

因此，
工作中我們要提高效率
來減少無謂的加班，熬夜。
不聰明的勤奮，反而工作做不好。

小時候我總聽長輩老師們
循循誘導說：
「笨鳥就要先飛，勤能補拙」、
「只要功夫深，鐵柱磨成針」。

在大家眼裡，
勤奮又認真是永遠是正確的美德。
我也覺得認真是優秀的個人素質，
在筆記本上還記了不少
關於認真的名言警句來提醒自己。

但有時我也反思，
我的認真用到點子上了嗎？
為何我那麼努力，還是不夠別人進步快？

剛進入職場時，
當時所在的部門每週一早上都要開一個小時例會，
主管特別重視會議記錄。

部門每個人都要輪著做會議記錄，
某個星期終於輪到我主筆了，心情緊張。

身為一個新人，
很渴望能把領導分配給我的每項任務都完美落地。
那次會議記錄我高度重視。
主管的每句話、同事的每次發言，
我都仔細認真地記在筆記本上。

領導要求當天會議記錄必須要下班前寄到她的郵箱裡。
於是我還加班，
把筆記整齊地打好後恭敬地寄到她的郵箱。

想不到第二天早上
就被請到辦公室問話，
原本讚美變成了批評。

她說：
「我知道你很認真，可是你知道這樣做會讓人看到頭昏眼花並浪費我時間嗎？」

我頓感委屈，
認真把每個人的講話內容按照發言次序排列，
一字不漏地記下來難道有錯嗎？
而且為了做好會議紀錄我還專門買了支錄音筆，
比其他同事都認真多了。

不盲目認真，
而是講求方法和效率

但接下來主管說：
「你交出的任何文檔，要方便別人閱讀而且要排版好看。
你的會議沒有任何邏輯結構，讓人看了只會覺得累，心情煩躁。」

然後她發給我一份同事 A
做的會議記錄讓我參考。
我一看，心服口服。

她把會議內容分門別類，
用大小標題區分，大標題用黑體加粗引起注意，
讓人覺得邏輯結構清晰。

她是用了金字塔原理的結論先行的方法來撰寫筆記，
這樣的會議記錄就會讓人看起來很輕鬆。

還有一個細節很亮眼，
同事把文檔設置好列印的標準格式，
如果別人需要質版，直接列印即可。

這就是聰明人的做事方法，
不盲目認真，
而是講究做事方法和效率。

難怪同事 A 做事總能得到領導的認可，
每次部門會議都表揚她做事到位。
其實她平常也沒有表現出很勤勞的樣子，
用四兩撥千斤的力就能把事情做好，
極少加班加點幹活。
不得不令人佩服她的做事素養。

勤奮沒用到點上的假聰明，
只是浪費精力與時間

以前有位坐在我旁邊的小姐，我封她為遲到大王。
因為她每天上班都急衝衝，
不到最後一刻不踏進公司大門。

一到公司她會先打開電腦，閉目養神 1 分鐘，
然後拿梳子理一下剛剛因為奔跑吹亂的頭髮，
接著拿著水杯到茶水間倒熱水，
2 分鐘後坐在座位上吃麵包早餐。

等她一切搞定後過了半個小時。

其他同事已經處理完郵件以及做幾個客戶回訪了。
等她壓驚完後終於開始工作了，
但她每寫兩段文案就看一眼手機，
手指在螢幕上滑來滑去。
可想而知她的工作效率有多低。

有次我因為一個項目加班，
看到她也在加班，可是她們團隊的人都走了，
只有她一個人留下，她在拼命地敲著鍵盤。
一杯剛泡的咖啡放在桌面提神。

她跟我說，
自己的工作量挺多，
要經常加班才能完成，一臉無奈狀。
可是跟她一樣崗位的那位同事
早就完成任務後下班了，
因為人家不會每五分鐘看一眼手機，
每天提前 15 分鐘到公司，
當然在上班時間能比她做更多的事。

一個員工不是加班
就能證明他認真。

也許那些能效率完成工作，
早下班的人才是聰明又認真的幹將。
這就是勤奮沒用到點上的假聰明。
所有自以為是的認真都是自欺欺人，
浪費時間精力，
結果還不盡人意。
高效有智慧的做事工作才會漂亮

我另一個前同事，
她是時間管理的高手，
刷牙洗臉的同時，能擠出時間聽喜馬拉雅的音訊節目，
上班搭地鐵也能用手機 word 把文章修改好。

她總是遵循時間管理的四象限法則，
把每件事分為「重要不緊急、重要緊急、緊急不重要、不重要不緊急」
等四個級別來分配自己的時間。

在工作裡，
她總是未雨綢繆地
把重要但不緊急的事情提前做好準備。
比如季度總結是重要但不緊急的事，
但是她會每週完成做好總結及資料分類，

等到季末時，
大家都在焦頭爛額、
加班趕季度總結時，
她卻能輕鬆完成，
順便還能抽出時間來處理既緊急又重要的事情。

她每天開始工作前十分鐘
都會掏出筆記本，
在空白頁上畫上四象限法則

所用到的十字圖像，
在每個象限裡分類出
不同緊急重要級別的事件，
然後當天的工作安排就按這個排序進行。
我私底下也葫蘆畫瓢地向她學習，
工作效率真的進步不少。

同事做每一件事，
都總比別人高效有智慧。
所以主管總是對她另眼相看，高度重視。
公司給她的任務都漂亮完成，
客戶對她滿意度是全公司最高。
讓人感覺她既專業又認真。

把時間用在對的事情上，
才是有智慧的認真者

聰明認真的人都是有智慧的做事，
他們擅長時間管理、講究方法、從不浪費光陰假認真。
他們最能在職場裡出人頭地，
最能在競爭環境裡殺出血路，
因為別人做一件事他們能做三件事，

並不是因為他們比你聰明，
只是比你懂得如何有效率而已。
那些能有效利用時間，
不浪費自己時間、不耽誤別人時間，
把時間浪費在專注上的人，
才是有智慧的認真者。

但願你每天在忙碌下還能偷個懶，
在有效的認真裡能開出花、結出果。

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